Absences aux examens

Politique concernant les absences aux examens ou autres formes d’évaluation

L’étudiant qui a des raisons de croire qu’il ne pourra se soumettre à un examen, à la présentation d’un exposé ou d’une autre activité sujette à évaluation doit communiquer par courriel avec la conseillère à la gestion des études dès qu’il a connaissance de la situation problématique. Par exemple, à défaut d’informer la conseillère le jour même de son absence à un examen, l’étudiant se verra refuser toute demande d’accommodement. Cette dernière contactera le professeur pour l’informer.

Les motifs invoqués pour demander un report doivent être fondés sur la force majeure et relever de circonstances graves et indépendantes de la volonté de l’étudiant. En l’absence de motifs jugés acceptables, l’étudiant aura la note zéro (0) pour l’examen ou le travail.

Motifs jugés recevables

• Maladie : Lorsque l’étudiant a été malade au point de ne pouvoir faire son examen, effectuer la présentation d’un exposé ou réaliser toute activité sujette à évaluation, la présentation d’un billet médical signé par un médecin ou un professionnel de la santé justifiant explicitement l’incapacité contemporaine à la date de l’examen, de la présentation de l’exposé ou de toute activité sujette à une évaluation est requise. La copie originale de l’attestation médicale doit être remise à la conseillère au plus tard trois (3) jours ouvrables après l’absence. Une vérification des motifs pourra être faite au besoin auprès du professionnel signataire. La reprise aura lieu dès que possible après le rétablissement de l’étudiant.
• Décès : Lorsque le décès ou les funérailles d’un proche sont contemporains à un examen, à la présentation d’un exposé ou à la conduite d’une activité sujette à évaluation et que l’étudiant ne peut, pour cette raison, être présent à la date de l’examen, de la présentation d’un exposé ou de l’activité sujette à évaluation. Une preuve du décès pourra être demandée.

Tout autre motif est considéré irrecevable

• Toute négligence de la part de l’étudiant, par exemple se tromper d’heure ou de jour quant à un examen ou la remise d’un travail, ou autre négligence du même genre, ne constituent pas des motifs acceptables.
• Aucun accommodement ne sera accordé à l’étudiant qui se retrouve avec deux examens le même jour ou en même temps. Les étudiants qui s’inscrivent à des cours hors faculté doivent s’assurer, dès le premier cours, qu’il n’existe aucun conflit d’horaire d’examen entre ces cours et ceux de la Faculté.
• L’étudiant qui se présente à un examen malgré son incapacité médicale ne pourra demander par la suite une reprise d’examen.
• Le fait d’avoir planifié un voyage ou d’avoir acheté des billets d’avion n’est pas considéré comme recevable.

Les examens de reprise auront lieu au jour annoncé par la conseillère. Il est à noter que la forme des examens de reprise peut être différente de l’examen initial.