Diplomation

• Information générale
• Collation des grades
• Invitation
• Date de la cérémonie
• Formulaire de participation

Information générale

Pour plus d'informations générales, veuillez consulter le site de l'Université Laval. Vous pouvez aussi communiquer avec la gestion des études, à premier-cycle@fd.ulaval.ca.

Collation des grades

DE QUOI S’AGIT-IL? D’une cérémonie d’une durée d’environ 2 h 30, au cours de laquelle le recteur de l’Université remet personnellement leur diplôme à ceux et celles qui ont satisfait aux exigences d’un grade.

QUI EST INVITÉ? Les finissants d’un programme de baccalauréat aux sessions d'été 2010, d’automne 2010 et d’hiver 2011 et les finissants d’un programme de diplôme d’études supérieures, de maîtrise ou de doctorat aux sessions d’été 2010, d’automne 2010 et d’hiver 2011. Si vous faites partie d’une de ces cohortes de finissantes et de finissants, vous recevrez les documents requis par la poste. 

QUAND? Voir la rubrique Date de la cérémonie. En cas d’incertitude sur la faculté à laquelle est rattaché votre programme, prière de communiquer avec votre direction de programme ou avec votre département ou école. 

OÙ? Au pavillon de l’Éducation physique et des sports (PEPS), par l’accès de votre choix. Des hôtes et des hôtesses vous guideront à votre arrivée au lieu d’accueil. Pour l’occasion, le stationnement couvert du PEPS et les stationnements limitrophes sont gratuits. 

À QUELLE HEURE DOIT-ON SE PRÉSENTER? Sans faute, 90 minutes avant l’heure fixée pour la cérémonie et, dans la mesure du possible, en tenue de circonstance pour cet événement public. 

POURQUOI SI TÔT? Parce que vous serez quelques centaines à venir vous enregistrer, à revêtir la toge fournie par l’Université, à devoir vous placer selon l’ordre de présentation de votre programme et, selon l’ordre alphabétique, à vous placer dans le stade couvert où aura lieu la cérémonie, etc. C’est de votre ponctualité que dépendra, dans une large mesure, notre capacité de respecter l’horaire chargé de ces journées, d’où l’insistance que nous mettons à vous demander votre collaboration. Une fois la toge revêtue, vous ne pourrez pas retourner aux étages supérieurs. 

AVEC QUI? Vous pouvez vous faire accompagner de quatre personnes, que les hôtes et hôtesses guideront vers le stade couvert, lequel sera accessible une heure avant le début de la cérémonie. Aucune carte d’accès n’est requise. Nous aimerions toutefois vous rappeler que les jeunes enfants trouvent la cérémonie très longue et doivent donc être sous la supervision d’adultes.

APRÈS LA COLLATION DES GRADES? Immédiatement après la cérémonie de collation des grades, le doyen de la faculté est heureux de convier les nouveaux diplômés et les membres de leur famille à un cocktail qui aura lieu au local 1610 du PEPS.

Y A-T-IL DES FRAIS À PRÉVOIR? La collation des grades est une fête que l’Université organise pour vous honorer publiquement en présence des êtres qui vous sont chers. Il n’est donc pas question de subordonner votre participation à votre capacité d’assumer des frais importants. Cela dit, nous vous saurions gré de passer au comptoir identifié à cette fin, au moment de revêtir votre toge, pour verser une contribution volontaire qui servira à l’entretien et au renouvellement des toges mises à votre disposition. Le montant suggéré est de 10 $, mais toute autre somme, même minime, nous permettra de continuer à donner le meilleur service possible à ceux et à celles qui vous succéderont. 

Y A-T-IL D’AUTRES GESTES À POSER D’ICI LA COLLATION? Aucun, à part celui de nous faire parvenir sans délai, par la poste ou par télécopieur, le formulaire d’inscription que vous recevrez par la poste à votre attention. Votre nom sera alors inscrit dans la liste des personnes présentes à votre collation. Il va de soi que si, d’ici là, vous n’êtes pas en mesure de donner suite à votre engagement, nous vous demandons de communiquer avec la Division des diplômes et des publications officielles, au (418) 656-3800, pour convenir d’une autre façon de recevoir votre diplôme. 

SERVICES COMPLÉMENTAIRES Lors des cérémonies, près de l’accueil du PEPS, des membres de la Boutique de l’Université Laval seront présents pour vendre des cadres portant la signature de l’Université et des stands où l’on offrira divers produits (matériel promotionnel, fleurs, photos) seront installés .

NOTE Il n’y a pas de climatisation dans le stade et la ventilation sera arrêtée pendant les cérémonies.

Invitation

Cliquez ici pour voir l'invitation de la collation des grades de 2011.

Date de la cérémonie

La cérémonie pour la Faculté de droit, la Faculté des sciences sociales et l'Institut québécois des hautes études internationales aura lieu le samedi 11 juin 2011. L'arrivée des étudiants se fait à 14 h. La cérémonie débute à 15 h 30.

Formulaire de participation